Rates

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REGISTRATION OPENS SEPTEMBER 4TH

Please Note : You will need to open the above link (the registration form) with Firefox or Explorer 8 or higher after September 4th. The registration form is not compatible with Safari or Chrome browsers at this time.  Need to update your browser ?

Download Firefox here.  Download Explorer here.

NEW!

3 Tiered Pricing:

We are starting new 3 Tiered Pricing for our Solstice Events. This pricing is for the Adult Full Event Rates—see below for the tiered rates. These rates do not apply to Service Exchange or Child Rates.

Early September Registration Discount Ends:  September 30, at 5 p.m. MST

Early October Registration Discount Ends:  November 15th, at 12 a.m. MST

Full Price On-line Registration Begins:  November 16th and remains this price throughout the event.

On-site Registration and Check-In Opens:  December 16 at 1 p.m.

On-line Registration remains open throughout the event.

If you have already registered you may view or edit your registration form by clicking on the registration button and logging in to your account.

Registration Rates for On-Line Registration

Full Time Student – must present picture ID from institution you are attending.
International Traveler – All countries outside of the U.S.A. and Canada

Adult By November 15th no KY 2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Note: There is no financial aid this year, we apologize for any inconvenience.

Important: On-site Check-In and Registration processes have changed as follows:

Event Ticket:

  • When you register on-line, you will see a registration receipt with a bar-code on it. This is your event ticket and you must present this to security at the gate before entering.
  • Print the receipt as your event ticket (if you do not have this, your registration process will be more time-consuming)

Family Registration:

  • Go to the Family Check-In area in the Registration Tent on-site
  • Solstice Youth Co-op forms:
  1. Available on-line and will be submitted to 3HO to be attached to your child’s registration form
  2. Print them and bring with you.
  3. Fill out forms on-site

International Group Registration

If you are traveling in a group from another country, you may be eligible for a group discount.

Please Click here  to apply.
IKYTA Professional Members and the primary contact of a 3HO® Yoga Center participating in the Partnership Program qualify for an additional discount of $50 off the Regular Early Registration Rate ONLY (this includes senior, student, international traveler or Latin America, South America or Africa.)

Please visit IKYTA if you are a KRI certified Kundalini Yoga teacher and wish to become an IKYTA Professional Member.
Family Registration (Parents with Children under 18)

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Daily Rates for On-Line and On-Site Registration

 

Day rate finished 3

If you are a day pass attendee, you must arrive after 6:30 p.m. the night before you are scheduled to attend. Your dinner will not be provided.
** Children’s Rates:  In order for your child to participate in the Solstice Youth Co-op 2-4 yr.old program, they must be toilet trained and no longer need diapers or training pants changed during the day. If your child is over 2 and is not trained, you may use the free rate option since they will not be participating in the Solstice Youth Co-op programs.

For Bazaar Information click here

For Accommodations Information click here

Payment options

  • All payments to 3HO Foundation should be made in U.S. funds –Visa, Mastercard, and American Express debit or check cards payable on a U.S. bank.
  • We do not accept Discover Cards.
  • We accept cash, money orders, traveler’s checks, personal checks, and cashier checks On-Site ONLY
  • New: PayPal for on-line registration

United States Resident Discounts

  • Early Registration Discounts and discounts for IKYTA, seniors and students are applied to on-line registration only. Registration and payment must be received by May 31st for Summer and November 31st for Winter at 5 p.m. MST
  • Service Exchanges and recipients are not eligible for any other discounts.

International Travelers, Latin & South America, and Africa Discount

Latin & South America, and Africa have a new option for payment on-line with PayPal so: On-Site discounts are no longer extended beyond Early Registration.

 If you have an international credit card or want to use PayPal, you must register on-line by May 31st for Summer and November 30th for Winter at 5 p.m. MST (or if this falls on a weekend, the following Monday at 5 p.m. MST) to obtain  discounts.

  • New: Due to unavailability of international credit cards in Latin America and Africa we now offer a PayPal option for registration.
  • Travelers from outside the U.S. must show proof of international travel for this event such as their round trip airline ticket (or stamped passport from Mexico or Canada only) to obtain discount.
  • Service Exchanges recipients are not eligible for any other discounts.

Youth Policy (click name of form to go to on-line or printable form)

  • Youth 17 years or under must be accompanied by a parent or acting guardian who is over 25 years of age.
  • A SYC Registration and Release Form must be signed for all children between the ages of 1-17 by a parent. You may now submit this form on-line by November 30th, the completed form will then be awaiting your signature at the registration tent when you arrive.
  • In the event that a youth or teen is accompanied by an acting guardian, parents must print this form,  have their signature notarized, and send form with Guardian to Solstice.  Any guardian without this notarized form will not be allowed to check child in on-site.
  • All youths and teens between the ages of 1-17 must have an SYC Information Form filled out so Team 3HO Foundation is aware of any restrictions or special needs your child may have. Please print, complete, and bring this form with you to Solstice.
  • If your child has a medical history of severe allergies or other conditions please fill out our Children’s Medical Form.
  • Youth 17 or under without a parent or guardian will not be allowed entrance into camp and parents will be called to pick child up.

Cancellation Policy

NEW:  REFUND AND CREDIT REQUEST FORMS ARE AVAILABLE
Click Here for refund form

Registrants must fill out Refund Request Form  by June 1st for Summer and December 1st for Winter.  Refunds will be minus a $50 processing fee.

  • After June 1st for Summer and December 1st for Winter, registrants must fill out the Credit Request form and an event credit code will be emailed them by the beginning of registration for the next event (minus a $50 processing fee). Credit may be applied to a Solstice Sadhana Celebration, International Women’s Camp, or Khalsa Youth Camp for one year following date of issue. The credit submission deadline is the first day of either event.
  • No refunds or credits will be given to participants once they have entered the Solstice Sadhana site. No refund or credit is available if you cancel on the first day of the event; if you do not show up; or if you leave an event early for any reason.
  • No refunds will be given to Service Exchange Registrants unless they have contacted both Customer Service and the Area Manager in written form (email, fax or letter)  by June 1st for Summer and December 1st for Winter.  Credits will be available from June 2 until start of event for winter and December 2 until start of event for summer.
  • A $50 processing fee will be charged for any refunds or credits.
  • Processing approved refunds will take approximately 4 – 6 weeks.
  • Approved credits will receive an event credit code used for 3HO events only for the next year and this code will be sent by the start of registration for the next event.
  • You must fill out either refund or credit forms, or if you do not have access to a computer, send cancellation requests by the above noted dates to our mailing address: 3HO Foundation International, Customer Service, 6 Narayan Court, Española, NM 87532.

If an emergency situation occurs after the cut-off dates for credit, such as death in family or serious illness, you must email or mail your request for cancellation to Customer Service by the last day of the event and you will be given a credit if approved.

En Espanol

Tarifas

INSCRIPCIONES ABIERTAS A PARTIR DE SEPTIEMBRE 4

Por favor nota: Necesitarás abrir el enlace de arriba (el formato de inscripción) con Firefox o Explorer 8 o superior después del 4 de Septiembre. El formato de inscripción no es compatible con los navegadores Safari o Chrome en este momento. Necesitas actualizar tu navegador?

Descarga Firefox aquí. Descarga Explorer aquí.

NUEVO!

3 Precios Diferenciados:

Estamos comenzando 3 nuevos precios diferenciados para nuestros Eventos del Solsticio. Estos precios son para las Tarifas del Evento Completo para los Adultos (mira la tabla de precios abajo). Estas tarifas no aplican a participantes registrados en el Programa de Intercambio de Servicios ni a niños.

Descuento por Inscripción Temprana en Septiembre Finaliza: Septiembre 30, a las 5 p.m. MST

Descuento por Inscripción Temprana en Octubre Finaliza: Noviembre 14, a las 5 p.m. MST

Inscripciones de Precio Completo en Línea Comienzan: Noviembre 15 y permanece este precio durante todo el evento.

Inscripciones en las Instalaciones y Registro Comienzan: Diciembre 16 a la 1 p.m.

Las Inscripciones en las instalaciones permanecen abiertas durante todo el evento.

Si ya estas inscrito, puedes ver o editar tu formato de inscripción haciendo click en el botón de registro y acceder a tu cuenta.

 

Tarifas de Inscripción para el Registro en Línea

Estudiante de Tiempo Completo: debes presentar una identificación con fotografía emitida por la institución a la que estas asistiendo.

Viajero Internacional: Todos los países fuera de Estados Unidos y Canadá.

 

 

 

   

Antes de

Octubre 1 a

Después de

Sept. 30

Nov. 14

Nov. 14

  Regular

$560

$660

$760

  Estudiante de Tiempo Completo, Padres,

$550

$620

$660

Adultos Personas de la Tercera Edad (55+)
   
  Internacional (no incluye Canadá)

$540

$550

$560

  Apoyo Financiero

n/a

n/a

n/a

  Intercambio de Servicio

$250

$250

$250

 

Nota: No habrá ayuda financiera este año, nos disculpamos por cualquier inconveniente.

 

Importante: Se han realizado los siguientes cambios en Las Inscripciones en las Instalaciones y el Proceso de Registro:

Boleto para el Evento:

  • Cuando te inscribes en línea, verás un recibo de inscripción con un código de barras en él. Este es tu boleto para el evento y debes de presentarlo a las personas de seguridad en la entrada antes de ingresar.
  • Imprime el recibo como tu Boleto para el Evento (si no lo tienes, tu proceso de registro tardara más tiempo).

 

Registro Familiar:

  • Acudan a la Carpa de Registro y diríjanse al área de Registro Familiar.
  • Formatos de Registro para Jóvenes:
  1. Disponibles en línea y deberán ser enviadas a 3HO para anexarlas al formato de inscripción de su hijo.
  2. Imprímelas y tráelas contigo.
  3. Llena los formatos en las instalaciones.

 

Registro de Grupo Internacional

Si están viajando en grupo desde otro país, pueden ser elegibles para un descuento de grupo.

Por favor pulsa aquí para aplicar.

Los miembros profesionales de IKYTA y los contactos primarios de algún Centro de Yoga de 3HO®  que participan en el Programa de Asociación, califican para un descuento adicional de $50 menos de la Tarifa regular de Inscripción Temprana SOLAMENTE (esto incluye personas de la tercera edad,  estudiantes, viajeros internacionales o América Latina, Sud América o África.)

Por favor visita IKYTA si eres un maestro de Kundalini Yoga certificado por el KRI y deseas convertirte en un Miembro Profesional de IKYTA.

 

Registro Familiar (Padres con niños menores de 18 años)

 

   

Inscripciones

Inscripciones Tempranas

Después de

Tempranas Septiembre

Oct 1 a Nov 15

Nov. 15

  Regular

$550

$620

$660

Padres Viajeros de América Latina y África

$540

$550

$560

  Apoyo Financiero

n/a

n/a

n/a

  Intercambio de Servicio

$250

$250

$250

   
  Bebes (0-1)

$0

$0

$0

  Infantes (2-4)

$108

$108

$108

Niños Niños (5-7)

$225

$225

$225

  Jóvenes (8-11)

$225

$225

$225

  Adolescentes (12-17)

$350

$350

$350

 

Tarifas por Día para el Registro en Línea y el Registro Presencial

 

 

Tarifas para el Pase

 

del Día

 

Padres

Días No Tántricos (por día)

$120

Días de Tantra Yoga Blanco (por día)

$200

Niños

Adolescentes (12-17)

$85

Niños (3-11)

$50

 

Si usted adquiere el Pase del Día, debe de llegar después de las 6:30 p.m. la noche anterior a la que usted tiene programado asistir. No se le proporcionará cena.

** Tarifas para Niños: para que su hijo pueda participar en el Campamento de Niños del Solsticio, los niños de 2-4 años de edad deben estar entrenados para ir al baño y no usar pañales,  ni pañales de entrenamiento que tengan que ser cambiados durante el día. Si su hijo es mayor de dos años y no está entrenado para ir al baño, puede utilizar la opción de tarifa gratis ya que no estará participando en los Programas del Campamento Para Niños del Solsticio.

 

Para información del Bazar haz click aquí.

Para información de Hospedaje haz click aquí.

Opciones de Pago

  • Todos los pagos a 3HO Foundation deberán ser realizados en fondos monetarios de los Estados Unidos – Tarjetas de débito y cuentas de cheque Visa, MasterCard, y American Express pagables en un banco de Estados Unidos.
  • No aceptamos Tarjetas Discover.
  • Aceptamos efectivo, giros postales, cheques de viajero, cheques personales y cheques de caja SOLAMENTE en las instalaciones.
  • Nuevo: PayPal para el Registro en Línea.

 

Descuentos para Residentes de Estados Unidos

  • Los Descuentos por Inscripción Temprana y los Descuentos para IKYTA, personas de tercera edad y estudiantes aplican solamente en la Inscripción en Línea. La inscripción y el pago deberán ser completados antes del 31 de Mayo para Verano y antes del 31 de Noviembre a las 5 p.m. MST para Invierno.
  • Participantes del programa de  Intercambio de Servicio y los beneficiarios no serán elegibles para ningún otro descuento.

 

Descuento a Viajeros Internacionales, América Latina, Sud América, y África

América Latina, Sud América y África tienen una nueva opción de pago en línea con PayPal, por lo tanto ya no habrá descuentos en el registro Presencial.

Si cuentas con una tarjeta internacional o deseas usar PayPal, debes de registrarte en línea antes del 31 de Mayo para Verano y antes del 30 de Noviembre a las 5 p.m. MST para Invierno (o si cae en un fin de semana, al siguiente Lunes a las 5 p.m. MST) para obtener los descuentos.

  • Nuevo: Debido a la falta de disponibilidad de tarjetas de crédito internacionales en América Latina y África ahora ofrecemos la opción para inscripciones con PayPal.
  • Los viajeros procedentes fuera de los Estados Unidos deben de mostrar una prueba de su viaje internacional para este evento, como su boleto de avión (o pasaporte estampado de México o Canadá solamente) para obtener el descuento.
  • Personas realizando el  Intercambio de Servicio no son elegibles para ningún otro descuento.

 

 

Políticas para Jóvenes (haz click en el nombre de la forma para ir al formato en línea o al formato de impresión)

  • Jóvenes de 17 años o menores, deben de estar acompañados de un padre o tutor mayor de 25 años de edad.
  • Un Formato de Registro y Carta de Liberación deberán ser firmados para todos los niños de 1-17 años de edad por un padre. Ahora puedes llenar este formato en línea antes del 30 de Noviembre, el formato llenado te será entregado en las instalaciones para que lo firmes al momento de registrarte.
  • En el caso de que un niño o adolescente este acompañado por un tutor asignado, los padres deben imprimir este formato, firmar y notarizar el formato y mandarlo con el Tutor al Solsticio. Cualquier Tutor que se presente sin este formato notariado, no podrá registrar al niño en el sitio.
  • Todos los niños y adolescentes de 1 -17 años, deben completar un Formato de Información para que el equipo de la Fundación 3HO esté consciente de las restricciones o necesidades especiales que tu hijo pueda tener. Por favor imprime, llena y lleva este formato contigo al Solsticio.
  • Si tu hijo tiene un historial médico de alergias severas u otras condiciones por favor completa el Formato Médico de los Niños.
  • A los jóvenes de 17 años o menores no se les permitirá la entrada sin un padre o tutor al campamento y los padres serán llamados  para recoger al niño del campamento.

 

Políticas de Cancelación

NUEVO: FORMATOS DE REEMBOLSO Y DE SOLICITUD DE CRÉDITO ESTAN DISPONIBLES

Pulsa aquí para el Formato de Reembolso

Los Solicitantes deben llenar el Formato de Solicitud de Reembolso antes del 1 de junio para el Verano y el 1 de Diciembre para el Invierno. A los reembolsos se les deducirá $50 por costos de trámite.

  • Después del 1 de junio para el Verano y el 1 de diciembre para el Invierno, los solicitantes de registro deberán llenar el formato de solicitud de crédito y se les enviará por email un código de crédito para el evento antes de la apertura del próximo evento (menos un cargo de $50). El crédito puede ser utilizado en una Celebración de Solsticio, en el Campamento Internacional de la Mujer o en el Campamento Khalsa de la Juventud un año después de la fecha de su expedición. El plazo para utilizar el crédito es el primer día del evento en cualquiera de los casos.
  • No se otorgaran reembolsos o créditos a los participantes una vez que hayan ingresado a las instalaciones del Solsticio. No hay reembolsos o créditos si cancelas durante el primer día del evento, si no te presentas, o si dejas un evento temprano por cualquier razón.
  • No se darán reembolsos a las personas registradas en el Intercambio de Servicio a menos que se hayan puesto en contacto tanto con el Servicio al Cliente como con el Gerente  de Área en forma escrita (correo electrónico, fax o carta) antes del 1 de Junio para el Verano y el 1 de Diciembre para el Invierno. Los créditos estarán disponibles a partir del 2 de Junio hasta la fecha de inicio del evento para el Invierno y el 2 de Diciembre hasta la fecha de inicio del evento de verano.
  • Un cargo de $50 por costos de trámite se cobrará por cualquier reembolso o crédito.
  •  Tomará aproximadamente de 4-6 semanas procesar las devoluciones aprobadas.
  • Los créditos aprobados recibirán un código de crédito de evento para ser utilizado en eventos de 3HO solamente durante el siguiente año y el código será enviado antes del comienzo de la inscripción para el próximo evento.
  • Deberás llenar el formulario de reembolso o de crédito, o si no tienes acceso a una computadora, envía tu solicitud de cancelación antes de la fecha previamente mencionada a nuestra dirección de correo: 3HO Foundation International, Customer Service, 6 Narayan Court, Española, NM 87532.

 

Si una situación de emergencia se presenta después de la fecha límite para el crédito, como el fallecimiento de algún familiar o una enfermedad grave, deberás enviar un email o enviar por correo tu solicitud de cancelación a Servicio a Clientes antes del último día del evento y se te dará un crédito en caso de ser aprobado. En algunos casos, es posible que sea solicitado algún documento por escrito de la situación de emergencia.

 

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